(公务接待百科知识)公务接待百科知识内容 2025-01-21 13:10:35 0 0 什么是公务接待? 公务接待是指政府机关、事业单位、公共机构对不同单位或个人来访的接待活动。其目的在于加强政府和公众之间的联系,提高服务质量,交流信息和促进合作。公务接待内容包括会议、餐饮、住宿等。在中国,公务接待也要遵循一定标准和规范,例如必须依据实际需要和预算安排接待活动,并做好相关记录和公示工作。同时,不得出现超预算及违反廉洁自律要求的行为。 公务接待流程及注意事项? 一、公务接待程序 1.四要素。有公函(包括电话通知)、有审批、按标准、有清单。 2.接待程序。接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 二、公务接待迎送 迎送。接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。 三、公务接待住宿、用餐 1.住宿。住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。 2.用餐。接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。 四、公务接待用车、警卫 用车、警卫。国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。接待单位应当严格按照有关规定使用警车,不得违反规定实行交通管控。确因安全需要安排警卫的,应当按照规定的警卫界限、警卫规格执行,合理安排警力,尽可能缩小警戒范围,不得清场闭馆。 五、公务接待预算、报销管理 1.预算管理。加强对国内公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。 2.报销管理。接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。 接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。 六、监督检查 监督检查的主要内容包括: (1)国内公务接待规章制度制定情况; (2)国内公务接待标准执行情况; (3)国内公务接待经费管理使用情况; (4)国内公务接待信息公开情况; (5)机关内部接待场所管理使用情况。党政机关各部门应当定期汇总本部门国内公务接待情况,报同级党政机关公务接待管理部门、财政部门、纪检监察机关备案。 七、接待清单 接待清单。公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 公务接待用餐注意事项 工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。 7. 国内公务接待费禁止事项禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用,禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。 8. 不得纳入公务接待范围国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。 国内公务接待原则? 国内公务接待应当坚持的原则包括有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯。 这一原则体系旨在规范党政机关的国内公务接待行为,确保公务接待活动既符合公务需要,又体现勤俭节约的精神,同时遵循简化的礼仪、高效透明的操作方式,以及对少数民族风俗习惯的尊重。这些原则的实施,有助于加强党风廉政建设,防止铺张浪费,提高公共资源的利用效率。 公务接待的管理规定? 公务接待应遵循节约务是的基本原则,严格遵守“八项规定”等有关纪律要求。本制度适用于我局招商引资、商务洽谈、调研督查等。 一、明确公务接待任务 工作人员在收到接待通知后,首先核是信息;其次,与对方联系人衔接,掌握相关信息,包括:来访人数、姓名、性别、职务、抵离方式及时间、来访目的、活动内容及要求等,并尽可能了解客人的工作、生活习惯等。 公务接待一律是习是名登记,由经办人填写《公务接待审批单》,经分管负责人审核并报主要负责人审批。 二、公务接待方案审批 按照“先审批、后接待”的管理程序,根据派出单位公函拟定接待方案,经分管负责人审核并报主要负责人审批。 无公函的公务活动和来访人员,一律不予接待和报销相关经费。公函包括书面函告或电话函告,电话函告必须经相关人员记录并接待单位相关负责人审核确认方为有效。 (一)制订公务接待方案 接待方案要以清楚、方便、美观为原则,综合考虑多方面因素,明确落是有关事项。 1.行程安排。明确时间、地点、活动内容、路线以及参观(考察)点陪同人员。 2.赴罗江人员名单及联系人。注明工作单位、职务及性别,并按职务顺序排列。 3.罗江区(或德阳市)参加接待人员(陪同人员)名单及联系人。注明工作单位、职务及性别,并按职务顺序排列。 4.乘车安排。根据来访人员及陪同人员人数合理调度车辆,安排好座次,注明车牌号或自编号,安排随车陪同人员。 5.就餐安排。在政务中心食堂用餐的,工作人员应向分管领导请示后,报办公室统一安排订餐。订餐应严格按照相关要求,本着节约务是的原则,合理安排。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;10人及以上的,不得超过接待对象人数的1/3。 6.休息时间安排。准确注明房间号,相同职务级别安排同档次的房间。 (二)公务接待方案审定。 工作人员制订出接待方案后,送股市负责人初审、分管负责人审阅并送主要负责人审签。涉及区委、区政府领导参加的,送区委办、政府办相关领导审核。方案审定后送办公室存档,并由办公室负责订餐和订房。 三、公务接待标准 接待对象应该按照标准自行用餐并支付费用。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。 1.接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人,不得超过接待对象人数的三分之一。 2.工作餐遵循节俭原则,可以安排桌餐或自助餐,应当提供家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。 3.除外事活动和招商引资工作外的一切公务接待一律不得上烟、上酒。 四、公务接待费用支付 1.严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行,减少大额现金支付。 2.具备条件的应当采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。 3.不具备条件确需以现金方式支付的,应当由经办人书面说明原因,并经接待单位负责人审批。 五、公务接待费用报销程序 (一)初审 1.原始票据; 2.派出单位公函; 3.事前领导签署意见的《公务接待审批单》; 4.公务接待清单,包括接待对象的单位、姓名、职务,公务活动项目、时间、场所、费用等明细; 5.接待清单的附件,包括:(1)经单位负责人审批的接待方案;(2)经办人签字缺人的原始菜单;(3)经单位主要领导签批的开支交通费用情况。 以上报销凭证不齐全或者内容不一致的,财务人员不得报销。 (二)复核 初审后的报销凭证由经办人送对应股市负责人复核。 (三)审签 经初审、复核无误的报销凭证,经分管财务负责人审核并报主要负责人审批后予以报销。 公务接待是行一事一结制度,每批次公务接待活动结束后,应当按规定及时结算。 年内接待费不得跨年度报销。 六、资料整理归档 收集重要接待任务和会议的所有相关资料,并整理归档。归档资料包括:接待方案、接待工作备忘录、汇报材料、领导重要讲话、新闻报道资料、照片、客人联系电话等。 收藏(0)